طبق قانون فدرال کشور روسیه در مورخ ۲۷ ژوئن سال ۲۰۱۸ تمام شهروندان خارجی را موظف به ثبت محل زندگی در فدراسیون روسیه در محل اقامت واقعی می کند.که شهروندان خارجی چه با هدف مسافرت و یا تحصیل به کشور روسیه موظف هستند طی ۷ روز کاری اقدام به ثبت محل زندگی خود در سیستم اداره پلیس مهاجرت کشور روسیه کنند.
اول ژانویه 2023، شکل جدیدی از ثبت نام مهاجرت اعمال شد. که تا قبل از آن برگه های رجیستری یا ثبت محل اقامت افراد خارجی به صورت دستی صادر می گردید،اما در سال ۲۰۲۴ صدور این برگه به صورت الکترونیکی و به صورت اقدام غیرحضوری انجام می شود.
مسافران یا دانشجویان که در روزهای ابتدایی وارد خارک روسیه شده اند ۷ روز کاری مهلت دارند تا محل زندگی خود را در هتل ثبت کنند، هنگام ورود به هتل بایستی تمام مدارک که شامل ویزا و برگه مهاجرت (ایمگریشن کارت) می باشد را به پذیرش یا رسپشن هتل تحویل دهند و طی ۱ روز کاری برگه رجیستری خود را تحویل بگیرند.
معمولا هتل ها براساس پرداختی شخص مسافر یا دانشجو محل زندگی را در سیستم اداره مهاجرت ثبت خواهند کرد،و پس از پرداخت روز های آتی مجدد رجیستری و ثبت محل زندگی شهروند خارجی تمدید خواهد شد.
به طور مثال :
اگر شهروند خارجی ۴ روز اتاق را رزرو کرده باشد ثبت محل زندگی ۴ روز خواهد بود و اگر پس از ۴ روز اقدام به تمدید و پرداخت کند، از سمت هتل برگه رجیستری تمدید خواهد شد و نیاز است مجدد برگه رجیستری جدید صادر و دریافت شود.
اگر قصد مسافرت به کشور روسیه را دارید بحث رجیستری محل زندگی را حدی بگیرید تا با مشکلات جدی مواجه نشوید.
بطور مثال :
اگر شما قصد دارید به مدت ۵ روز در شهر مسکو اقامت داشته باشید و پس از ۵ روز به شهر سن پترزبورگ مسافرت کنید،بایستی هنگام رزرو و دریافت هتل در سن پترزبورگ برگه رجیستری قبلی خود(ثبت محل زندگی در مسکو) را به رسپشن یا پذیرش تحویل دهید، و فقط به این شرط هتل امکان تحویل اتاق، و شما امکان اسکان در هتل را خواهید داشت.
در برگه رجیستری یا ثبت محل زندگی تمام اطلاعات شخص مانند اسم و فامیل،شماره پاسپورت،تاریخ تولد،ملیت ، اعتبار و نوع ویزا و آدرس محل زندگی و اطلاعات شخص صاحبخانه یا هتل و خوابگاه ذکر می شود.
از ابتدای سال ۲۰۲۳ برگه رجیستری به صورت الکترونیکی صادر می گردد که از طریق اپلیکیشن госуслуг یا اپلیکیشن خدمات دولتی این خدمات ارائه می گردد.
اپلیکیشن госуслуг
خدمات پورتال دولتی روسیه به صورت آنلاین امکان پذیر است. از جمله این خدمات می توان به موارد زیر اشاره کرد:
برای استفاده از خدمات، باید در این پلتفرم ثبت نام کنید و حساب کاربری ایجاد کنید. برای این کار می‌توانید از طریق وب سایت یا اپلیکیشن موبایل Gosuslugi اقدام کنید. پس از ثبت نام، می‌توانید از خدمات ارائه شده توسط این پلتفرم بهره‌مند شوید.
برگه ایمگریشن کارت یا کارت مهاجرت که هنگام ورود شخص خارجی به خاک روسیه صادر می گردد،این مدرک یکبار صادر خواهد شد که یکی از مدارک الزامی برای دریافت مدرک رجیستری می باشد.
در مدت اقامت خود در خاک روسیه بایستی این برگه را نزد خود حفظ کنید و اطلاعاتی نظیر زمان ورود شما به خاک روسیه،اسم و فامیل،شماره پاسپورت،شماره ویزا و مهر فرودگاه ورودی دز این برگه قرار دارد.