اگر دانشجوی محصل در دانشگاه های خارج از کشور هستید،بر شما ضروری می باشد تا در سامانه میخک جهت انجام تشکیل پرونده دانشجویی اقدام کنید.
حوزه فعالیت مهاجرتی ما کشور روسیه بوده و باتوجه به قوانین جدید و بخشنامه های وزارت بهداشت و درمان کشور، دانشجویانی که در دانشگاه های موردتایید وزارت بهداشت تحصیل می کنند بایستی در سامانه میخک تشکیل پرونده دهند،و مدارک تحصیلی و مدرک زبان را از طریق سامانه میخک تایید کنند.
سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) یک بستر آنلاین است که توسط وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برای ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم خارج از کشور ایجاد شده است. هدف اصلی این سامانه تسهیل و تسریع در انجام امور کنسولی و کاهش مراجعات حضوری به سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌ها است.
امور گذرنامه: درخواست صدور، تمدید و تعویض گذرنامه، پیگیری وضعیت درخواست.
امور سجلات و احوال شخصیه: صدور شناسنامه برای متولدین خارج از کشور، ثبت ازدواج، طلاق، تولد و فوت، تغییر نام و نام خانوادگی.
حمایت‌های کنسولی و قضایی: ارائه خدمات وکالتنامه، تایید اسناد و مدارک (تحصیلی، درمانی، تجاری و غیره)، گواهی عدم سوء پیشینه، گواهی اشتغال به تحصیل و سایر گواهی‌های مورد نیاز.
امور دانشجویی: تایید مدارک تحصیلی، صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای ارائه به وزارت علوم و بهداشت ایران .
امور نظام وظیفه: پیگیری وضعیت معافیت یا خدمت سربازی، درخواست مجوز خروج مشمولین.
برگه عبور: درخواست صدور برگه عبور برای بازگشت به کشور برای افراد فاقد گذرنامه.
نوبت‌دهی: اخذ نوبت برای مراجعه حضوری به نمایندگی‌ها در صورت نیاز
۱)عکس پرسنلی
۲)کارت ملی هوشمند
۳)صفحه اول گذرنامه
۴)مهر آخرین خروج در گذرنامه
۵)ویزای تحصیلی
۶)آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور
۷)آخرین مدرک تحصیلی یا گواهی اشتغال به تحصیل
۸)کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
ابتدا مدارک فوق را با فرمت‌های JPG و JPEG و حداکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت، اسکن نمایید تا در هنگام برگذاری در سامانه به مشکل برنخورید.
سامانه موحد یک سامانه اینترنتی است که توسط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ایران راه‌اندازی شده است.
این سامانه در حال حاضر به طور خاص برای تایید مدارک دانشگاه‌های علوم پزشکی خارج از کشور جهت ارائه به سازمان وظیفه عمومی برای معافیت تحصیلی دانش آموختگان خارج کشور استفاده قرار می‌گیرد.
پیش از این، از این سامانه برای درخواست ارز دانشجویی نیز استفاده می‌شد، اما در حال حاضر این امر از طریق سامانه سجاد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری انجام می‌شود.
تایید مدارک دانشگاه‌های علوم پزشکی خارج از کشور: دانشجویان رشته‌های پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و پیراپزشکی که در دانشگاه‌های خارج از کشور تحصیل می‌کنند و قصد دریافت معافیت تحصیلی دارند، باید مدارک دانشگاه خود را از طریق این سامانه برای تایید به وزارت بهداشت ارسال کنند.
۱)صفحه اول گذرنامه
۲)تاریخ اولین ورود و آخرین خروج
۳)ویزا و روادید تحصیلی
۴)آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور یا نامه انصراف از تحصیل در کشور ایران
۵)کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
۶)مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی و درخواست تاییدیه تحصیلی برای وزارت بهداشت و درمان
۷)فرم تعهد نامه برای دانشجویان(تعهد ارزی)
۸)مدرک A2 روسی برای دانشجویان مشغول به تحصیل در روسیه برای سال ۲۰۲۱ به بعد
۹)مدرک پادفک و دوره آمادگی قبل روسیه برای کشور روسیه برای دانشگاه های نیازمند دوره پادفک روسی
۱۰)ارسال صفحات مهمور گذرنامه که دارای ویزا یا مهر خروجی و ورودی هستند
سامانه سخا (سامانه خدمات الکترونیکی انتظامی) یک پلتفرم جامع آنلاین است که توسط نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران به منظور ارائه خدمات غیرحضوری به شهروندان راه‌اندازی شده است. هدف از ایجاد این سامانه، تسهیل دسترسی به خدمات انتظامی و کاهش مراجعات حضوری به مراکز پلیس است.
خدمات راهنمایی و رانندگی:
استعلام و پرداخت خلافی خودرو و موتورسیکلت.
پیگیری وضعیت گواهینامه رانندگی (نوع، شماره، تاریخ صدور، مدت اعتبار، وضعیت).
نقل و انتقال خودرو (ثبت مشخصات خریدار و فروشنده).
احراز محل سکونت برای شماره‌گذاری و تعویض پلاک خودرو.
خدمات وظیفه عمومی:
پیگیری وضعیت نظام وظیفه مشمولان.
درخواست مجوز خروج از کشور برای مشمولین.
استعلام و خرید شماره سریال وظیفه عمومی.
خدمات گذرنامه:
درخواست صدور یا تمدید گذرنامه (برای ایرانیان خارج از کشور این خدمات از طریق سامانه میخک امکان پذیر است)
تاییدیه تحصیلی برای دانشجویان خارج کشور،به منزله این می باشد که تحصیل دانشجویان در خارج کشور برای وزارت علوم یا وزارت بهداشت قابل قبول می باشد.
در صورتی که در دانشگاه های مورد تایید وزارت بهداشت ایران در خارج از کشور تحصیل می کنید،و دانشگاه شما در لیست دانشگاه های مورد تایید وزارت بهداشت ایران قرار دارد،شما امکان دریافت تاییدیه تحصیلی را خواهید داشت.
اولین قدم جهت دریافت معافیت تحصیلی،جمع آوری و دریافت مدارک و تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک بوده.
دانشجویان خارج کشور بایستی مدارکی نظیر گواهی اشتغال به تحصیل،ریزنمرات دانشگاهی از محل تحصیل خود دریافت کنید، و پس از دریافت مدارک دانشگاهی، مدارک را در سامانه میخک وزارت امور خارجه جهت بررسی و تایید اصالت بارگزاری کنند.
یکی از وظایف و خدمات سامانه میخک تایید مدارک تحصیلی دانشجویان خارج کشور یا آپوستیل مدارک دانشجویان می باشد.
دومین قدم جهت دریافت معافیت تحصیلی دانشجویان خارج کشور،ترجمه گواهی های دانشگاهیی به همراه تاییدیه سامانه میخک وزارت امور خارجه می باشد.
سومین قدم و آخرین مرحله،تشکیل پرونده در سامانه موحد وزارت بهداشت برای دانشجویان رشته علوم پزشکی می باشد.
لیست مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده در سامانه موحد به شرح زیر است :
قدم ۱ : دانشجویان مشمول سربازی پس از تشکیل پرونده در سامانه میخک دریافت تاییدیه مدارک تحصیلی بایستی مدارک خود را از طریق سامانه موحد،به وزارت بهداشت و درمان ارسال کنند.
مدارک مورد نیاز تشکیل پرونده در سامانه موحد در بالا قرار داده شده است
قدم ۲ : دانشجویان خارج کشور مشمول سربازی پس از دریافت تاییدیه ابتدایی از سامانه موحد،بایستی به سازمان وظیفه عمومی شهر تهران مراجعه کرده، و اقدام به واریز ودیعه یا ضمانت نامه کنند.
قدم ۳: پس از سپردن ضمانت نامه و ارسال گواهی به وزارت بهداشت ایران و دریافت تاییدیه انتهایی،با در دست داشتن مدارک و مراجعه به سفارت ایران در کشور محل تحصیل می توانند مهر تاییدیه تحصیلی را دریافت کنند.
خدمات مهاجرتی ما :
تشکیل پرونده در سامانه های میخک و موحد و ترجمه مدارک تحصیلی در کمترین زمان ممکن قسمتی از خدمات ما می باشد
در صورتی که نیازمند تشکیل پرونده در سامانه میخک و موحد می باشید می‌توانند از راه های ارتباطی زیر بالا در ارتباط باشید.